"Ribbon-Makros" sind Konfigurationen, über die das Erscheinungsbild und der Funktionsumfang des Menübands in einer Ansicht, das als Ribbon-Menü bezeichnet wird, abhängig vom Kontext und Zuordnungskriterien angepasst und erweitert werden kann.
In Bezug auf die Struktur des Ribbon-Menüs mit den Ebenen Hauptkategorie (Tab-Reiter) und Unterkategorie (Gruppe von Buttons) sind dabei folgende Eingriffe vorgesehen:
Hinzufügen von benutzerdefinierten Hauptkategorien oder Unterkategorien
Steuern der Reihenfolge der Haupt- und Unterkategorien (vordefiniert und benutzerdefiniert)
Überschreiben von Beschriftungen für Haupt-und Unterkategorien (vordefiniert und benutzerdefiniert)
Für einzelne Buttons innerhalb dieser Struktur bestehen folgende Eingriffsmöglichkeiten:
Hinzufügen von Buttons an einer bestimmten Position in der Struktur des Ribbon-Menüs durch die Definition eines Makros, das eine mehr oder weniger umfangreiche Kette von auszuführenden Befehlen definiert.
Übersteuern von Standardfunktionalitäten durch Zuordnen eigener Befehle oder abweichender Merkmale für Standard-Buttons.
Steuern von Reihenfolge, Sichtbarkeit (Ausblenden) und Aktivierungszustand (Deaktivieren) von Buttons.
Im folgenden Abschnitt wird die Funktion der "Ribbonmakroübersicht" erklärt. Detailinformationen zur Konfiguration von Ribbon-Makros und den verfügbaren Befehlen liefert die folgenden Seiten:
Aufbau der Ribbonmakroübersicht
Der Standard-Menüpunkt Ribbonmakroübersicht (Verwaltung/Konfiguration/Client Einstellungen/Ribbonmakroübersicht) öffnet eine kombinierte Ansicht (mit Detailbereich und Liste) für die allgemeine Verwaltung von Ribbonmakros:
Wie im Listenbereich (Spalte Kontext) zu sehen, erscheinen hier sämtliche Ribbon-Makros, auf die Zugriff besteht, unabhängig von deren Kontext.
Für Anpassungen an Ribbon-Menüs für einen bestimmten Kontext ist der Zugriff aus einer Ansicht für diesen Kontext effizienter, der ausgehend von der Ansicht über den Button Bearbeiten (2) (Hauptkategorie Einstellungen (1), Unterkategorie Ribbon Makros) möglich ist:
Dort findet sich auch der Button Neu laden (3), mit dem das Ribbon-Menü der geöffneten Ansicht nach Änderungen aktualisiert werden kann.
Unabhängig von der Zugriffsmethode (via Hauptmenü oder Einstellungen-Ribbon einer Ansicht) erscheint immer eine Ribbonmakroübersicht, (s. erster Screenshot oben), mit den üblichen Standardfunktionen in der Hauptkategorie Allgemein:
Unterkategorie Details mit den Standard-Buttons Neu, Löschen, Abbrechen, Kopieren, Speichern für das Datenobjekt "Ribbon-Makro".
Unterkategorie Liste mit den Standard-Buttons Zurücksetzen (zum Zurücksetzen der Listeneinstellungen) und Suche (zum Aktualisieren der Datenbankabfrage)
Unterkategorie Zuordnung mit dem Button Zuweisen, über den Zuweisungen für Zuordnungskriterien erstellt oder gelöscht werden können.
HINWEIS Zuordnungskriterien für Ribbon-Makros werden nach dem all-matching-Prinzip ausgewertet. Daher berücksichtigt das Ribbon-Menü immer die Konfigurationen aus allen anwendbaren Ribbonmakros. Die Priorität der Zuordnungskriterien ist dabei unerheblich. Allerdings spielen innerhalb der Ribbon-Makro-Konfiguration (s. folgende Abschnitte) auf mehrere Ebenen eigenständige Prioritäten eine Rolle für die effektive Ausprägung des Ribbon-Menüs in einem bestimmten Kontext.