Aufzählungsfilter können durch Aufzählungen gegebene Auswahlmöglichkeiten abhängig von in einer bestimmten "Situation" zutreffenden Zuordnungskriterien einschränken.
Typischerweise definiert ein bestimmter Aufzählungsfilter, eine in der Konfiguration abgegrenzte Teilmenge der Werte genau einer Aufzählung entweder als "eingeschlossen" (als im gegebenen Kontext auswählbar) oder nicht auswählbar ("ausgeschlossen").
Da die als Grundmenge adressierte Aufzählung auch nach der Konfiguration eines Aufzählungsfilters noch erweitert werden kann, sollte die Behandlung für "neue Werte" gezielt geregelt werden.
Aufzählungsfilter mit dem Modus "Neue Werte ausschließen" müssen angepasst werden, um handverlesene "neue Werte" zuzulassen (Prinzip "Positivliste").
Aufzählungsfilter mit dem Modus "Neue Werte einschließen" müssen angepasst werden, um handverlesene "neue Werte" auszuschließen (Prinzip "Negativliste").
Zugewiesene Zuordnungskriterien entscheiden zur Laufzeit darüber, welche Einschränkungen für eine bestimmte Aufzählung wirksam wird.
Dabei erfolgt eine Bewertung aller für eine Aufzählung relevanten Aufzählungsfilter nach dem best-matching Prinzip (s. Zuordnungskriterien).
Es wird also genau ein relevanter Aufzählungsfilter ermittelt und angewendet - oder keiner.
Qualifizierte Kandidaten sind alle Aufzählungsfilter, die die ggf. einzuschränkende Aufzählung betreffen und denen mindestens ein Zuordnungskriterium zugeordnet ist, das im Kontext als bestanden gilt.
Gibt es mehrere Kandidaten gibt je Kandidat der höchste Wert für die "Priorität" eines zutreffenden Zuordnungskriteriums den Ausschlag.
Der Aufzählungsfilter, dem so der höchste Prioritätswert zufällt bestimmt die Einschränkung der Aufzählung.
Kombinierte Ansicht für Aufzählungsfilter
Der Menüeintrag "Konfiguration/Aufzählung/Aufzählungsfilter" öffnet eine View mit einer kombinierten Ansicht, die Aufzählungsfilter auflistet, für die im Sitzungskontext mindestens Lesezugriff besteht:
Im Detailbereich erscheint die Standard-Erfassungsmaske mit folgenden Merkmalen:
Feld | Inhalt | Beispieldaten |
|---|---|---|
Aufzählung ( | verpflichtende Auswahl für genau eine Aufzählung (s. Aufzählungen) | Land ( |
Filtername ( | Name für den Aufzählungsfilter (informativer Freitext) |
|
Beschreibung ( | optionaler Freitext, der z. B. den Einsatzzweck oder den Aufbau des Filters dokumentieren kann | leer |
Modus ( | Auswahl für die Behandlung "neuer Werte" (einschließen/ausschließen) | "Neue Werte ausschließen" ( |
Filterwerte ( | Liste von Aufzählungswerten aus der Aufzählung, die abhängig vom Modus als Positivliste oder Negativliste wirken | → Eingeschlossene Werte |
HINWEIS Die Ribbon-Hauptkategorie Verwaltung stellt die Funktion "Besitzer ändern" bereit, über die eine Firma als "Besitzer" (ownerId) für den Aufzählungsfilter zugeordnet werden kann. Für die Wirksamkeit von Aufzählungsfilter sind allerdings Zugriffsrechte auf die Konfiguration nicht direkt entscheidend. Ein Aufzählungsfilter kann in jedem Kontext einschränkend wirken, wo Lesezugriff auf zugewiesene Zuordnungskriterien besteht, die zutreffen. Besitz und ggf. Firmenfreigaben sind dagegen nur für den Zugriff auf die Konfiguration relevant.
Das Zuweisen von Zuordnungskriterien kann wahlweise über das Ribbon (Aufzählungsfilter / Zuordnung / Zuweisen) oder die Spalte Zuordnungen per Klick in eine Zeile im Listenbereich (unten in der View) erfolgen.
WICHTIG Ohne Zuordnungen sind Aufzählungsfilter definitiv wirkungslos.