Vollständige Workflow-Dokumentation
Diese Referenz beschreibt den WebEDI-Template-Workflow – von der Anbindung nicht-EDI-fähiger Lieferanten bis zur Übergabe validierter Daten an ERP-, TMS- und WMS-Systeme.
Überblick
Dieser Artikel enthält die vollständige Dokumentation zum WebEDI-Template-Workflow. Das Template ermöglicht digitalisierte Supply-Chain-Austausche mit allen Geschäftspartnern, einschließlich Lieferanten, die keine EDI- oder API-Integration unterstützen.
Zielgruppe
Das WebEDI-Template richtet sich an Lobster-Data-Kunden, die den Supply-Chain-Datenaustausch mit allen Handelspartnern digitalisieren möchten – auch mit solchen ohne EDI- oder API-Anbindung. Es ist für folgende Gruppen konzipiert:
Nicht-EDI-fähige Lieferanten, die ein einfaches Portal benötigen, um Bestellungen zu empfangen sowie Auftragsbestätigungen, Lieferavise (ASNs) und Versanddaten zu übermitteln
Interne Teams in Einkauf, Kundenservice, Logistik und Disposition sowie Auftragsabwicklung
Organisationen mit schnellem Onboarding-Bedarf, die mit Web-Formularen starten, zu Datei-Uploads übergehen und später auf vollautomatisches EDI migrieren möchten
Problemstellung
Vielen Lieferanten fehlen EDI- oder API-Fähigkeiten, was zu manuellen, fehleranfälligen Prozessen in der gesamten Supply-Chain führt. Der WebEDI-Template-Workflow adressiert folgende Herausforderungen:
Anbindung technisch weniger versierter Partner über ein browserbasiertes Portal ohne Softwareinstallation
Reduzierung manueller Dateneingaben und Abstimmungsaufwände beim Partner-Onboarding
Übergabe validierter, strukturierter Daten an ERP-, TMS- oder WMS-Systeme über Lobster-Profile
Unterstützung bidirektionaler Kommunikation, bei der Kunden Bestellungen veröffentlichen und Lieferanten Bestätigungen, ASNs und Versanddaten zurückmelden
Durchsetzung von Geschäftsregeln und Toleranzen für Mengen und Termine mit sofortigem Feedback an den Lieferanten
Bereitstellung eines skalierbaren Pfads von Web-Formularen über Datei-Uploads bis hin zur vollständigen EDI-Automatisierung
Funktionsweise des Workflows
Das WebEDI-Template ist ein lieferantenseitiges Portal, das Ereignisdaten erfasst und in die zentralen Geschäftssysteme integriert. Der Workflow übernimmt folgende Aufgaben:
Anzeige eingehender Bestellungen im Lieferanten-Posteingang mit eindeutigen, aussagekräftigen Statusanzeigen
Bereitstellung strukturierter Web-Formulare mit integrierter Validierung für Auftragsbestätigung und ASN-Übermittlung
Validierung aller eingehenden Daten gegen Pflichtfelder, zulässige Werte und definierte Toleranzen mit sofortigem Feedback an den Lieferanten bei Fehlern
Auslösung von Lobster-Profilen zur Datentransformation und Weiterleitung an ERP-, TMS- oder WMS-Systeme nach erfolgreicher Validierung
Ermöglichung eines bidirektionalen Datenflusses, bei dem Kunden Bestellungen in das Portal einstellen und Lieferanten Bestätigungen, ASNs und Versanddatensätze zurückliefern
Unterstützung der Verpackungsplanung und ASN-Erstellung mit Serial Shipping Container Codes (SSCCs) sowie automatische Generierung von DESADV-Nachrichten